沟通不畅别光想升级工具!先做对这三步,再考虑新版本怎么用
频繁被赋予简化协作期望的,是最新版本的工具更新。可是,凭借单一工具版本去“改进”沟通流程这种想法,自身是存有问题的。真正的流程优化起始于对当下已然存在问题的诊断辨识,并非是去追逐版本编号。
沟通流程的阻碍常常深深扎根于组织文化与制度里,拿跨部门信息不透明来讲,各部门间缺少有效的信息共享机制,致使信息流通不顺畅,影响到工作协同,权责界定模糊也让工作开展当中职责不清晰,容易涌现推诿扯皮状况,会议效率低下更是常见情形,冗长的议程、无效的讨论等消耗大量时间与精力,这些问题绝不是任何软件的“最新版本”能够自动化除的。工具不过是算作一种载体罢了,要是底层所属流程自身是低效的情形沟通不畅别光想升级工具!先做对这三步,再考虑新版本怎么用,哪怕运用再最先进的工具,那也只是会把这种低效朝着更进一层去放大罢了。
把对改善沟通的期望单单寄托于一次下载,如此做法无疑颠倒了主次。团队需做的首要之事,是清楚确切地明确沟通的核心目标到底是什么,寻出其中的关键节点所在之处,同时搭建起完备的反馈机制。只有在这些基础工作都妥善完成之后,再去挑选适宜的工具功能,借此来稳固这些良好的实践情形。而对于版本更新所带来的新功能,必须加以审视查看,看其是否真的与那些已经条理清楚的需求相匹配正确是否。 ?
要实现沟通的改善,绝不能单单寄希望于一次下载,那是特别错误的路径。,团队首先必须明确沟通的核心目标是什么,关键节点在哪里,反馈机制是怎样的。基于此,去挑选适配的工具功能,把这些良好的实践固定下来。版本更新所带来的新功能,要认真审视其是不是真的符合已经梳理清晰的需求。
值得予以关注的是技术进步,然而要警惕把它当作能解决一切问题的万能解药。在你的团队针对沟通进行改进之际,碰上的最大阻力究竟是工具自身呢如何通过TP最新版本下载改进沟通流程?,还是别的一些因素呢呢?盼望着你的分享。